KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu, CBOT Open ve CBOT ürünlerini işleten Semantik Araştırma Geliştirme ve Bilişim Hizmetleri A.Ş.'dir (“CBOT”). Bu metin, open.cbot.ai web sitesindeki formlar aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. İletişim: hi@cbot.ai.

2. İşlenen kişisel veriler

Talep ve erken erişim formlarını doldurduğunuzda yalnız formda gördüğünüz bilgiler işlenir:

• Kimlik bilgisi: ad soyad.
• İletişim bilgisi: iş e-postası ve paylaşmanız halinde telefon numarası.
• Mesleki bilgi: şirket adı ve göreviniz.
• Talep bilgisi: talep türü, kullanım alanı, planlanan kanal, tahmini aylık görüşme dakikası ve mesajınız.
• İşlem güvenliği bilgisi: form gönderimine ait tarih ve saat ile teknik erişim kayıtları.

Formlarda özel nitelikli kişisel veri istenmez; lütfen mesaj alanına bu tür bilgi yazmayın. Sitede çerez ya da ziyaretçi takibi yapan analitik araç kullanılmaz.

3. İşleme amaçları

• Talebinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak.
• Talebinizin alındığını bildiren e-postayı göndermek.
• Demo, erken erişim ve teklif süreçlerini yürütmek; sözleşme öncesi görüşmeleri yapmak.
• Erişim bilgilerinizi ve dokümantasyonu iletmek, canlıya geçiş sürecinde destek vermek.
• Bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek.
• Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz, sitedeki formları doldurmanızla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır. Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: talebinizin değerlendirilmesi, teklif ve erişim süreçleri.
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi: mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri.
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: olası uyuşmazlıklarda kayıtların kullanılması.
• (f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz: bilgi güvenliği ve talebinize dönüş.

Ticari elektronik ileti (bülten, kampanya) gönderimi yalnız ayrıca vereceğiniz onayla yapılır; formu doldurmak bu onay yerine geçmez.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde şu alıcılara aktarılabilir:

• Sitenin barındırma altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcılar.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri, talep etmeleri halinde.

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Saklama ve imha

Form aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler CBOT'un Türkiye'deki sistemlerinde saklanır. Veriler, işleme amacının gerektirdiği ve mevzuatta öngörülen süre boyunca tutulur. Bu süre sona erdiğinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve CBOT'un kişisel veri saklama ve imha prosedürü uyarınca, en geç ilk periyodik imha döneminde silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Periyodik imha 6 ayı aşmayan aralıklarla yapılır.

7. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden hi@cbot.aiadresine iletebilirsiniz. Başvurular talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.