İçeriğe geç
Open

KVKK ve sesli yapay zekâ

KVKK'ya uygun sesli yapay zekâ: sesli asistan geliştirirken neye dikkat etmeli?

Bir müşteri, kargo firmasının sesli asistanını arayıp gönderisinin nerede olduğunu soruyor. Asistan saniyeler içinde yanıt veriyor, işlem tamamlanıyor. Peki bu sırada müşterinin kişisel verilerine ne oluyor? Bu sayfada KVKK'nın sesli asistanlar için öne çıkan ilkelerini ve CBOT Voice'ta her birinin nasıl karşılandığını anlatıyoruz.

Müşteri arıyor
Sesli asistan yanıtlıyor
Kurumun sistemleri
  • Konuşma kaydediliyor mu?
  • Veriler nerede işleniyor?
  • Başka amaçlarla kullanılıyor mu?

Sesli yapay zekâ ve üretken yapay zekâ müşteri deneyimini dönüştürürken, kendi sesli asistanını geliştiren ekipler için önemli bir soru gündeme geliyor: Sesli asistanlar KVKK'ya uygun şekilde nasıl tasarlanmalı?

Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun yayımladığı Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi, yapay zekâ sistemlerinin geliştirilmesi ve kullanılması sırasında kişisel verilerin korunmasına ilişkin önemli bir çerçeve sunuyor.

KVKK uyumluluğu, yapay zekâ projesi tamamlandıktan sonra kontrol edilecek bir detay değil, sistemin tasarımından itibaren ele alınması gereken bir konu.

Sesli asistanlar KVKK'ya tabi mi?

Evet. Yapay zekâ sistemleri kişisel veri işliyorsa bu faaliyetler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında değerlendiriliyor. Kişisel veri işleme yalnızca verilerin saklanması anlamına gelmiyor. Toplanması, analiz edilmesi, başka sistemlere aktarılması ve yanıt üretmek için kullanılması da veri işleme faaliyetleri arasında yer alabiliyor.

Kişisel veri işleme yalnızca saklamak değil
  1. Toplama
  2. Analiz
  3. Aktarım
  4. Yanıt üretme
  5. Saklama ve silme

Bir kargo şirketinin sesli asistanı gönderi bilgisine erişiyorsa, bir sigorta şirketinin asistanı hasar ihbarı alıyorsa ya da bir kliniğin asistanı randevu değiştiriyorsa kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülükler gündeme geliyor. Bu noktada önemli olan, kullanılan modelden çok sistemin hangi verileri, hangi amaçlarla ve hangi koşullarda işlediği.

5 temel ilke

KVKK uyumlu sesli asistan için 5 temel ilke

01Yalnızca ihtiyaç duyulan verileri işleyin

Yapay zekâ projelerinde daha fazla verinin her zaman daha iyi sonuç üreteceği düşünülüyor. Oysa kişisel veriler söz konusu olduğunda bu yaklaşım gereksiz riskler yaratabiliyor. KVKK'nın 4. maddesi, kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmesini öngörüyor.

Örneğin bir müşterinin sipariş durumunu sorgulayan sesli asistanın müşterinin tüm alışveriş geçmişine erişmesi gerekmeyebilir. Asistanınıza hangi verilerin aktarılacağını önceden belirleyin. Veri minimizasyonu hem KVKK uyumluluğunu destekliyor hem de gereksiz veri erişiminden doğabilecek güvenlik risklerini azaltıyor.

CBOT Voice'ta

Asistanınızın mantığı sizde kalır. CBOT Voice sesi dinler, anlar ve yalnız gerektiğinde sizin bağladığınız sistemlere sorgu atar. Hangi verinin asistana gideceğini siz belirlersiniz.

02Verilerin nerede işlendiğini bilin

Sesli asistanlarda en kritik konulardan biri, konuşmanın ve verilerin hangi altyapıda işlendiği. Özellikle bulut tabanlı dil modelleri ve ses servisleri kullanıldığında kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılması ya da yurt dışına aktarılması söz konusu olabiliyor. Bu nedenle sesli asistan projelerinde ilk sorulan sorular verinin yeriyle ilgili. CBOT Voice'taki cevapları şöyle:

Kişisel veriler hangi ülkede işleniyor ve saklanıyor?
Ses, metin ve kayıtlar Türkiye'deki sunucularda işlenir ve saklanır.
Veriler yurt dışına aktarılıyor mu?
Hayır. Ses, metin ve kayıtlar Türkiye'deki sunucularda işlenir.
Kendi dil modelimizi kullanabilir miyiz?
Evet. İsterseniz konuşmayı kendi dil modelinizle yönetebilirsiniz.
Kayıtlardaki hassas bilgilere ne oluyor?
Kayıt ve transkriptlerde TCKN, kart numarası ve IBAN gibi bilgiler maskelenir.
Veriler ne kadar süre saklanıyor?
Saklama süreleri ve ayrıntılar talep sonrası sizinle paylaşılır.

KVKK'nın 9. maddesi, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması için belirli şartlar öngörüyor. Verilerin güvenli bir bulut ortamında tutulması, tek başına KVKK uyumluluğu anlamına gelmiyor. İşlemenin hukuki dayanağı, aktarım koşulları ve tarafların sorumlulukları ayrıca değerlendirilmeli.

03Şeffaflık ve insan denetimini sağlayın

Müşteri bir sesli asistan ile konuştuğunda kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini anlayabilmeli. KVKK'nın 10. maddesi kapsamında veri sorumlularının aydınlatma yükümlülüğü bulunuyor ve yapay zekâ kullanılan süreçlerde de bu yükümlülüğün yerine getirilmesi gerekiyor.

KVKK'nın 11. maddesi ise kişilere, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmeleri sonucunda kendi aleyhlerine ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme hakkı tanıyor. Bu nedenle kararın niteliğine göre çağrıyı temsilciye aktarma ve itiraz mekanizmaları kurmak önem taşıyor.

CBOT Voice'ta

Aydınlatma metni ve veri işleme sözleşmesi hazır. Asistan gerektiğinde çağrıyı, konuşmanın bağlamıyla birlikte temsilciye aktarır.

04Sesli asistanı KVKK'ya uygun tasarlayın

Sesli asistanlar müşteriyle doğrudan konuştuğu için kişisel veri güvenliğinin en görünür olduğu uygulamalar arasında. Asistan, hesap ya da poliçe bilgisi paylaşmadan önce uygun kimlik doğrulamasını yapmalı. Konuşma kayıtları yalnızca belirlenen amaçlar ve saklama süreleri çerçevesinde işlenmeli. Tasarımda şu konular değerlendirilmeli:

  • Ses kayıtlarının ve konuşma dökümlerinin hangi amaçlarla işlendiği
  • Kimlik doğrulama ve erişim yetkilerinin nasıl yönetildiği
  • Hassas bilgilerin gerektiğinde maskelenmesi
  • Konuşma verilerinin model geliştirme süreçlerinde kullanılıp kullanılmadığı
  • Verilerin saklanması, silinmesi ve üçüncü taraflarla paylaşılması

Burada önemli bir ayrıntı var: Ses kaydı her durumda özel nitelikli kişisel veri anlamına gelmiyor. Ancak ses verilerinin biyometrik yöntemlerle kişiyi benzersiz biçimde tanımlamak amacıyla işlenmesi, özel nitelikli kişisel verilere ilişkin ek yükümlülükleri gündeme getirebiliyor.

Ses kaydı ve konuşma dökümü

Kişisel veri

Amaç, saklama süresi ve erişim yetkileri belirlenerek işlenir.

Sesle biyometrik kimlik tanıma

Özel nitelikli kişisel veri

Ses, kişiyi benzersiz biçimde tanımlamak amacıyla işlendiğinde ek yükümlülükler gündeme gelir.

CBOT Voice'ta

Kayıt ve transkriptlerde TCKN, kart numarası ve IBAN gibi bilgiler maskelenir. Müşteri hassas bilgiyi tuşlayarak (DTMF) girebilir. Ticari aramalardan önce İleti Yönetim Sistemi (İYS) izinleri kontrol edilir.

05Güvenliği sürekli denetleyin

Sesli asistanda veri güvenliği canlıya geçişle tamamlanmıyor. Modeller güncelleniyor, yeni veri kaynakları ekleniyor ve asistan farklı iş süreçlerine bağlanıyor. KVKK'nın 12. maddesi, veri sorumlularına kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alma yükümlülüğü getiriyor. Erişim kontrollerini, veri akışlarını, saklama politikalarını ve güvenlik testlerini düzenli olarak gözden geçirin. Manipülatif komutlarla yetkisiz veri paylaşımına yol açabilecek saldırılara karşı da önlem alın.

CBOT Voice'ta

Her görüşmenin kaydı ve yazılı dökümü tutulur. Böylece asistanın ne söylediği ve hangi işlemi yaptığı sonradan incelenebilir.

CBOT Open

KVKK uyumu için sağladıklarımız

CBOT Voice ile gelen ve KVKK süreçlerinizi destekleyen özellikler.

Türkiye'deki sunucular

Ses, metin ve kayıtlar Türkiye'deki sunucularda işlenir ve saklanır.

Kendi dil modeliniz

İsterseniz konuşmayı kendi dil modelinizle yönetebilirsiniz.

Hassas veri maskeleme

Kayıt ve transkriptlerde TCKN, kart numarası ve IBAN gibi bilgileri gizler.

Kayıt ve transkript

Her görüşmeyi kaydeder ve yazılı dökümünü çıkarır. Saklama süreleri talep sonrası paylaşılır.

İYS kontrolü

Ticari aramalardan önce İleti Yönetim Sistemi (İYS) izinlerini kontrol eder.

Hazır belgeler

Aydınlatma metni ve veri işleme sözleşmesi hazır.

Yol haritası

KVKK uyumlu sesli asistan projesine nasıl başlanır?

KVKK uyumu yalnızca hukuk ya da bilgi güvenliği ekibinin işi değil. Teknoloji, operasyon ve iş birimleri birlikte hareket etmeli. Bu adımları ekibimizle birlikte planlayabilirsiniz.

  1. 1

    Veri envanterini oluşturun

    Sesli asistanınızın hangi kişisel verilere eriştiğini, bu verileri nereden aldığını ve hangi amaçlarla işlediğini belirleyin.

  2. 2

    Hukuki dayanağı netleştirin

    Veri işleme faaliyetlerini KVKK'nın 5. ve gerektiğinde 6. maddesi kapsamında değerlendirin. Her veri işleme faaliyetinin mutlaka açık rızaya dayanması gerekmediğini unutmayın.

  3. 3

    Altyapıyı netleştirin

    CBOT Voice'ta veriler Türkiye'deki sunucularda işlenir. Kendi dil modelinizi ve entegrasyonlarınızı bu yapıya göre planlayın.

  4. 4

    Güvenliği tasarıma dahil edin

    Maskeleme, İYS kontrolü, kayıt ve transkript CBOT Voice'ta hazır gelir. Veri minimizasyonunu ve erişim kontrolünü projenin başından planlayın.

  5. 5

    Sürekli izleme ve denetim sağlayın

    Model güncellemelerini, veri akışlarını ve güvenlik risklerini düzenli olarak değerlendirin.

Sık sorulan sorular

KVKK uyumlu sesli yapay zekâ nedir?

KVKK uyumlu sesli yapay zekâ, kişisel veri işleme faaliyetleri 6698 sayılı Kanun'un uygulanabilir hükümlerine uygun şekilde tasarlanan ve yönetilen sesli yapay zekâ sistemlerini ifade eder. Uyumluluk yalnızca teknolojiye değil, verilerin işlenme amaçlarına, hukuki dayanaklara, güvenlik önlemlerine ve kurumsal süreçlere bağlıdır.

KVKK uyumlu bir sesli asistan nasıl geliştirilir?

Konuşma kayıtlarının işlenme amaçları ve hukuki dayanakları belirlenmeli, erişim yetkileri sınırlandırılmalı, saklama süreleri tanımlanmalı ve gerekli güvenlik kontrolleri uygulanmalı. Kimlik doğrulama ve üçüncü taraf entegrasyonları da değerlendirilmelidir.

Müşteri konuşmaları yapay zekâ eğitimi için kullanılabilir mi?

Müşteri verilerinin model eğitimi amacıyla kullanılması ayrı bir veri işleme faaliyeti oluşturabilir. Bu kullanımın hukuki dayanağı, amacı, veri minimizasyonu ilkesi ve ilgili diğer KVKK yükümlülükleri ayrıca değerlendirilmelidir.

CBOT Voice'ta veriler nerede işleniyor?

Ses, metin ve kayıtlar Türkiye'deki sunucularda işlenir ve saklanır. İsterseniz konuşmayı kendi dil modelinizle yönetebilirsiniz.

Yapay zekâ sistemlerinde veriler yurt dışına aktarılabilir mi?

Evet, ancak kişisel verilerin yurt dışına aktarılması KVKK'nın 9. maddesindeki koşullara uygun olmalıdır. Kullanılan bulut altyapısı veya yapay zekâ sağlayıcısı, aktarım yükümlülüklerini kendiliğinden ortadan kaldırmaz.

Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş yerine geçmez. Kaynak: KVKK Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi, 6698 sayılı Kanun.

Güvenilir sesli asistan, doğru veri yönetimiyle başlar

Projenizi paylaşın, ekibimiz bir iş günü içinde size ulaşsın.